各系、所：

根据学校研究生院安排，2015年度工程硕士答辩工作即将开始，为保证公司本年度工程硕士答辩工作能够稳步、顺利进行，现将答辩工作逐项予以安排，望各系部导师和员工注意，严格按照以下程序办理手续：

   2012级及以前的工程硕士学位论文答辩手续办理流程如下：

1、预答辩报名：请于2015年10月20日前和导师联系到所在系所报名登记。

2、答辩前的准备

 1）员工上bat365旧网址网下载二份学位论文评议书。一份随论文交系，系负责人安排本校本专业副教授以上（非本人学校导师）评阅，另一份评议书在导师审核合格后送非员工本人企业导师的其他企业人员（高工及以上资格）填写。

2）员工在研究生院网站在职硕士答辩管理一栏里下载工程硕士答辩材料，填好内容（打印）并经导师签字，与学位论文评议书一起到博文装订（二份评议书放在最后），交系教学秘书并交在博文照的一张一寸照片和一张二寸照片。

3）各系教务秘书到学院统一打印成绩单并贴好照片（一寸）；

4）各系教务秘书收取

（1）答辩材料（装订好）。

（2）在校期间发表论文的原件以及复印件（要求以bat365在线登录入口为第一单位，本人为第一作者的省级期刊），没有发表的请出具出版社的录用证明及收费凭据。

（3）论文查重报告一份。（查重率不得超过20%）

   答辩前将上述材料准备齐全后统一由各系教务秘书（学院协助）到研究生院423 (研究生院规定：集中办理，不对员工个人) 办理答辩手续。办理答辩手续时间为10月20日——11月10日（工作日），请严格执行。

3、答辩

    各系自行组织, 具体答辩时间地点及联系人查看附件。

4、答辩结束后

 1）员工进研究生院系统提交学位申请表并打印签字。

 2）各系教务秘书收取材料：

1、学位论文电子版（PDF格式）：统一命名（学号+姓名+专业）。

2、纸质版论文二份。（声明页需导师和本人签字）

3、电子版照片（以姓名+身份证号码命名，规格为150*210），纸质版照片（与电子版照片一个底板）二寸一张并在背面写清姓名和学号。

4、学位申请表（必须员工本人签字）。

5、装订好的答辩材料一份及背面有答辩决议的成绩单一份（按学号顺序单放）。

6、答辩通过人名单及电子版。

2013级工程硕士学位论文答辩手续办理流程如下：

1、预答辩报名：请于2015年10月20日前和导师联系到所在系所报名登记。

2、答辩前的准备

    员工上bat365旧网址网下载二份学位论文评议书。一份随论文交系，系负责人安排本校本专业副教授以上（非本人导师）评阅，另一份评议书在导师审核合格后送非员工本人企业导师的其他企业人员（高工及以上资格）填写。

2013级工程硕士答辩手续的办理必须在研究生管理系统中进行（登录研究生院首页左侧点击研究生教育综合服务平台），具体操作流程请按照以下进行，教务系统办理时间为10月20至11月10日（工作日内）。

1）员工“提交培养计划”后，经导师审核，并确保所有成绩合格后方可进行“开题申请”。

2）员工上网填写“开题申请”，导师在管理系统中将本学院已经通过开题的员工在系统中进行点击“通过”。检查完善《开题报告评议表》。

3）员工上网填写“中期检查申请”，导师在管理系统中将本学院已经通过中期检查的员工在系统中进行点击“通过”。检查完善《中期检查表》。

4）员工上网填写“提交科研成果”，研究生院在管理信息系统中点击“已审核”后，各系教务秘书统一到学院（学院教务秘书协助）录入论文评审结果。

5）员工提交“答辩申请”后，导师在“是否同意答辩”栏中填写“同意答辩”及“签名”、“时间”。导师进入导师管理系统填写《业务鉴定及导师评语》并填写“签名”及“时间”，填写完毕后，员工方可将该表下载。

6）学院教务秘书在看到导师签署同意答辩后，满足学院毕业要求，由学院教务秘书（系教务秘书协助）办理点击“同意答辩”程序。

7）研究生院在审核员工达到毕业条件后点击“同意答辩”后，员工才能将该表下载。

8）员工填好内容（打印）并经导师签字，到博文装订（二份评议书放在最后）后，交系教学秘书并交在博文照的一寸照片一张（成绩单用）和一张二寸照片。

9）各系教务秘书到学院统一打印成绩单并贴好照片（员工提前提供）；

10）答辩前各系教务秘书收取：

（1）答辩材料（装订好）。

（2）在校期间发表论文的原件以及复印件（要求以bat365在线登录入口为第一单位，本人为第一作者的省级期刊），没有发表的请出具出版社的录用证明及收费凭据。

（3）论文查重报告一份。（查重率不得超过20%）

  注：（1）、答辩前将上述材料准备齐全后统一由各系教务秘书（学院协助）到研究生院423办理(研究生院规定：集中办理，不对员工个人)答辩手续。办理答辩手续时间为10月20日——11月10日（工作日），请严格执行。以上各个环节环环相扣，请员工一定认真填写逐步完成。

（2）、在研究生院网培养环节流程中，序号1、2、4、6、8、11、16由员工个人完成；序号3、5、7、12由员工导师完成；序号10、13、15、17由学院完成；序号9、14由研究生院完成。导师和学院的环节审核请联系各自导师和院系秘书，研究生院的环节审核状态每天中午和晚上更新，员工提交后请等待半个工作日后再查看显示状态。

3、答辩

  各系自行组织，具体答辩时间地点及联系人查看附件。

4、答辩结束后

 1）员工论文答辩通过后,各系教务秘书到学院录入答辩结果，之后员工方可“提交学位申请”。
  2）员工进研究生院系统提交学位申请表并打印签字。

3）答辩通过后各系教务秘书收取：

（1）学位论文电子版（PDF格式）：统一命名（学号+姓名+专业）。

（2）纸质版论文二份。（声明页需导师和本人签字）

（3）电子版照片（以姓名+身份证号码命名，规格为150*210），纸质版照片（与电子版照片一个底板）二寸一张并在背面写清姓名和学号。

（4）学位申请表（必须员工本人签字）。

（5）装订好的答辩材料一份，背面有答辩决议的成绩单一份（按学号顺序单放）。

（6）答辩通过人名单及电子版。

其他注意事项

1、员工论文完成后先交导师审核，审核合格后装订二本交员工导师所在系，由系负责人安排非员工本人学校导师的其他教师（副教授及以上资格）进行评阅并填写一份评议书。另一份评议书在导师审核合格后送非员工本人企业导师的其他企业人员（高工及以上资格）填写，论文合格后装订5本交系，答辩时用。

2、2015年11月11日前完成答辩。所有答辩材料务于11月13日前交学院。

    注意：企业导师和企业评阅导师不能由在读工程硕士担任。

3、员工答辩在员工导师所在系所参加答辩，安全系、煤矿机电系老师指导的矿业工程专业的员工在采矿工艺所参加矿业工程组答辩。

4、论文装订及照片拍摄指定地点为：  博文影印  (地址：理工大学北区马路对面新矿院路希望大厦往南30米骨汤串串三楼，电话：13015302478， QQ：491724438)

1）学位照片采集时间：请务必于10月20日前到指定地点拍摄照片并将纸质照片一张（二寸）背面写清姓名和学号、和纸质照片同一底板的电子照片（以姓名+身份证号码命名）留存，答辩前统一交给所在系部的教学秘书，否则影响上传无法正常发放学位证。

  2）复印、装订论文时间：截止到11月1日。（请大家合理安排时间，错开复印高峰期，从复印到取的时间保证留有三个工作日以上，排版有问题的及早联系，以免耽误答辩。）

 附：各系所联系方式：